Tuchtreglement

Artikel 1

Algemeen

In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur van de vereniging over de te nemen beslissing of maatregel.

Definities

In dit reglement wordt verstaan onder:

De stichting:

de stichting: BEHEERSTICHTING GOLFBAAN STIPPELBERG, gevestigd te Gemert-Bakel, kantoorhoudende Slenk 91 te 5421 DT Gemert, ingeschreven in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken onder nummer 17222231.

De vereniging:

de vereniging met volledig rechtspersoonlijkheid:  “GOLFCLUB STIPPELBERG”, gevestigd te Gemert-Bakel, kantoorhoudende Slenk 91 te 5421 DT Gemert, ingeschreven in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken onder nummer 17200553.

Lid:

een lid van de vereniging.

Tuchtcommissie:

de tuchtcommissie.

Commissie van beroep:

de commissie van beroep.

Voorzitter:

de voorzitter van de tuchtcommissie dan wel van de commissie van beroep.

Bestuur:

het bestuur van de vereniging.

Klager:

degene die een klacht heeft ingediend.

Beklaagde:

degene tegen wie de klacht zich richt.

Evenement:

een door of onder auspiciën van de vereniging georganiseerde activiteit, welke voor de toepassing van dit reglement aanvangt op het moment dat het lid het terrein, waarop het evenement wordt georganiseerd, heeft betreden of zoveel eerder als het lid als deelnemer aan het evenement zich heeft gemanifesteerd en welke eindigt na afloop van het evenement op het moment waarop het lid het desbetreffende terrein heeft verlaten of zoveel later dan het lid zich nadien nog als deelnemer manifesteert.

Activiteit:

onder activiteit wordt mede het (sportief) gebruik van de baan en alle overige faciliteiten van het golfcomplex verstaan.

Baanreglement:

Het van toepassing zijnde baanreglement van Golfbaan Stippelberg.

Artikel 2

De tuchtcommissie:

1. De tuchtcommissie is bevoegd te oordelen over klachten onder andere gebaseerd op overtredingen van het baanreglement, dan wel over andere klachten, mits deze zijn ingediend door:
   - het bestuur;
   - functionarissen in het kader van de organisatie van het evenement door de vereniging aangesteld;
   - leden of deelnemers aan evenementen als bedoeld in artikel 1, voor zover zij inhoudelijk een eigen belang hebben bij de klacht.
2. Aan de rechtspraak van de tuchtcommissie zijn onderworpen de leden als bedoeld in artikel 4 van de statuten van de vereniging.
3. Tuchtcommissie bestuur bestaat uit maximaal drie (3) personen.
4. De tuchtcommissie wordt bijgestaan door een ambtelijk secretaris in de persoon van de secretaris van de vereniging, of een door deze aan te wijzen medewerker van het verenigingssecretariaat.
5. Het kantoor van de vereniging vormt het vestigings- en correspondentieadres van de tuchtcommissie en de commissie van beroep.

Artikel 3

Indiening klachten

1. Klachten kunnen aanhangig worden gemaakt bij de tuchtcommissie, uitsluitend door personen of organen als bedoeld in artikel 2, lid 1.
2. Klachten dienen schriftelijk en voorzien van een deugdelijke toelichting te worden ingediend bij de secretaris van de tuchtcommissie. Klachten van leden en deelnemers aan activiteiten dienen uiterlijk twee (2) weken na de (laatste) dag waarop de feiten die het onderwerp van de klacht vormen, zich hebben voorgedaan te zijn binnengekomen bij de secretaris. Voor klachten van het bestuur en functionarissen geldt een termijn van vier weken. Een klacht, ingediend na verstrijken van de bovengenoemde termijn, zal niet meer in behandeling worden genomen.

Artikel 4

Klachtenbehandeling

1. Uiterlijk binnen drie weken na ontvangst van de klacht zendt de secretaris van de tuchtcommissie deze in afschrift aan de beklaagde. Aan de beklaagde wordt een termijn van drie weken gegund om schriftelijk op de klacht te reageren. De voorzitter van de commissie is bevoegd om deze termijn ingeval de omstandigheden daartoe naar haar oordeel aanleiding geven, eenmaal te verlengen met twee weken.
2. Binnen de in het vorige lid bepaalde termijn kan de voorzitter, dan wel een door deze aangewezen ander lid van de commissie, bepalen dat de klacht kennelijk niet ontvankelijk dan wel dat de commissie kennelijk niet bevoegd is. Tegen de gemotiveerde schriftelijke beslissing houdende kennelijk niet-ontvankelijkheid of kennelijke onbevoegdheid kan de klager binnen twee weken na dagtekening van die beslissing gemotiveerd schriftelijk bezwaar maken.
3. Een bezwaarschrift als bedoeld in het voorgaande lid wordt steeds door de commissie bestaande uit drie door of namens de voorzitter te benoemen leden behandeld.
4. Indien deze commissie een bezwaarschrift gegrond oordeelt volgt alsnog toezending van de klacht overeenkomstig het eerste lid, indien zulks nog niet zou zijn gebeurd.
5. Na ontvangst van het schriftelijk verweer zijdens de beklaagde, althans na verstrijken van de voor indiening daarvan door de voorzitter gestelde termijn, bepaalt de voorzitter het tijdstip van de mondelinge behandeling van de klacht. Door voorzitter, dan wel een door hem aangewezen ander lid van de commissie worden tegelijkertijd drie leden van de commissie benoemd die de klacht zullen behandelen. Aan de klager en beklaagde wordt hier schriftelijk melding van gemaakt.
6. Van het verhandelde op een zitting van de commissie wordt proces-verbaal opgesteld.
7. De behandeling van klachten door de commissie is niet openbaar. De beklaagde heeft het recht zich door een gemachtigde te laten bijstaan.
8. Na de mondelinge behandeling is de klachtbehandeling gesloten, tenzij deze commissie anders oordeelt. Na afsluiting van de klachtbehandeling doet de commissie zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen vijf weken, schriftelijk en gemotiveerd uitspraak.
9. De commissie zendt partijen een afschrift van de uitspraak, onder vermelding van de termijn en wijze van instelling van hoger beroep volgens het bepaalde in artikel 6van dit reglement. Het bestuur ontvangt een afschrift van die uitsprak.

Artikel 5

Maatregelen

1. De tuchtcommissie is bevoegd tot het opleggen van maatregelen, als bedoeld in artikel 29 van het baanreglement.
2. Per ingediende klacht kan slechts één maatregel worden opgelegd. De tuchtcommissie kan bepalen dat afzonderlijk ingediende klachten inhoudelijk als één klacht moeten worden aangemerkt en afgedaan.
3. De in het eerste lid bedoelde maatregelen kunnen, behoudens ontzegging tot spelen, voorwaardelijk worden opgelegd. Aan de voorwaardelijke veroordeling wordt een proeftijd verbonden van ten hoogste twee jaren, ingaande de datum waarop de uitspraak van de tuchtcommissie kracht van gewijsde heeft verkregen dan wel de beslissing van de commissie van beroep is gedagtekend. In  het kader van de klachtbehandeling tegen een beklaagde, ten aanzien van wie nog een proeftijd loopt, geeft de commissie, naast haar beslissing op de nieuwe klacht een oordeel over mogelijke ten uitvoerlegging van de eerder voorwaardelijk opgelegde maatregel.

Artikel 6

Hoger beroep

1. Ieder van partijen kan, binnen vier weken na dagtekening van een beslissing van de tuchtcommissie, daartegen schriftelijk en gemotiveerd in beroep komen bij de commissie van beroep, middels toezending van een beroepschrift aan de secretaris van de commissie van beroep (secretariaat van de vereniging).
2. Op wijze van behandeling van het beroep is het gestelde in dit reglement ten aanzien van de tuchtcommissie zoveel mogelijk, van overeenkomstige toepassing.

Artikel 7

Slotbepaling

In die gevallen, waarin dit reglement niet voorziet, beslist de tuchtcommissie of, in hoger beroep de commissie van beroep.

 

Gemert-Bakel, juli 2011