In het menu in de linker kolom staan de protocollen die gelden voor álle in de wedstrijdkalender vermelde wedstrijden.
Het wedstrijdreglement is van toepassing op alle door of onder auspiciën van de Golfclub Stippelberg georganiseerde wedstrijden en wordt bekend verondersteld bij een ieder die aan deze wedstrijden deelneemt.
Binnen de Golfclub Stippelberg functioneert een wedstrijdcommissie die verantwoordelijk is voor het organiseren en uitvoeren van wedstrijden op de golfbanen van Beheerstichting Golfbaan Stippelberg.
Aan de wedstrijdcommissie is de behandeling opgedragen van overtredingen van de golfregels en of bepalingen van het wedstrijdreglement, door deelnemers aan de wedstrijden en de personen die de deelnemer op diens verzoek bij de uitvoering van de deelname bijstaan.
Daarnaast zijn er een aantal subcommissies voor het organiseren van wedstrijden voor bepaalde doelgroepen op de golfbanen van Beheerstichting Golfbaan Stippelberg.
Alle wedstrijden worden gespeeld volgens de “Rules of Golf”, zoals goedgekeurd door de R&A Rules Limited; de Plaatselijke Regels en dit wedstrijdreglement.
Deelname aan wedstrijden staat in beginsel open voor alle A-leden van de Golfclub Stippelberg. De wedstrijdcommissie is bevoegd tot het, voor toelating tot een wedstrijd, instellen van de handicapcategorieën en/of andere toelatingseisen.
Deelname aan een wedstrijd geschiedt door in te schrijven (via E-golf 4 you) op de aangeboden wedstrijden van de Golfclub Stippelberg.Op de inschrijflijst wordt per wedstrijd aangegeven: de wedstrijdvorm met de condities, de hoogte van het inschrijfgeld, het maximaal aantal deelnemers, het aanvangstijdstip van de wedstrijd en wie de wedstrijdleiding heeft.
De wedstrijdcommissie en de subcommissies stellen voor iedere wedstrijd een dienstdoende wedstrijdleiding vast die voor die wedstrijd namens deze commissie optreedt.
De amateurstatusregels zoals vastgesteld door de R&A zijn te allen tijde van kracht, zo ook het meest recente EGA Handicap Systeem.
De speler dient zich te onthouden van iedere emotionele uiting die door de wedstrijdleiding onaanvaardbaar wordt geacht en/of de medecompetitor(s) of tegenstander(s) als hinderlijk wordt ervaren.
Overtreding van het wedstrijdreglement kan diskwalificatie, uitsluiting of straf voor de overtreder tot gevolg hebben. Zulks ter beoordeling aan de wedstrijdcommissie of het bestuur van de Golfclub Stippelberg.
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist in eerste instantie de wedstrijdleiding.
Deze zal bij complexe problemen de ter zake doende commissies om advies vragen.
De wedstrijdleiding maakt (via E-golf 4 you) een verslag over het verloop van de gespeelde wedstrijd.
De wedstrijdcommissie behoudt zich het recht voor dit wedstrijdreglement aan te vullen, aan te scherpen en/of te wijzigen in overleg met de HandicapRegelCommissie (Hareco).
Inschrijven geschiedt via de website. Het tijdstip van inschrijven bepaalt de volgorde, tenzij anders aangegeven.
De inschrijving sluit, minimaal 2 en maximaal 5 dagen vóór de wedstrijddag.
De sluitingstijd staat altijd op de inschrijvingslijst vermeld.
Zolang de inschrijving open staat moeten de leden zich zelf afmelden door de gedane inschrijving te verwijderen.
Indien het maximaal aantal deelnemers is bereikt komen de leden bij inschrijving automatisch op de reservelijst. Leden die op de reservelijst staan worden gebeld door de wedstrijdleiding zodra zij deel kunnen nemen.
Op het moment dat de inschrijving wordt gesloten, betekent ingeschreven staan de verplichting tot deelname.
Dit geldt ook voor leden op de reservelijst die door de wedstrijdleiding zijn benaderd omdat ze deel kunnen nemen.
Na sluiting van de inschrijving kan tot aan de wedstrijddag uitsluitend in geval van bijzondere omstandigheden worden afgemeld bij de wedstrijdleiding van die dag.
Het zonder overleg niet verschijnen bij een wedstrijd waarvoor ingeschreven is, betekent dat betrokkene gehouden is zijn financiële verplichtingen na te komen.
Zolang nog niet aan die verplichting is voldaan, is betrokkene uitgesloten van alle volgende wedstrijden.
De wedstrijdleiding bepaalt de indeling en starttijd van de deelnemers.
Er wordt, indien mogelijk, rekening gehouden met voorkeur voor aangegeven vroege of late starttijden.
Er wordt geen rekening gehouden met enige voorkeur voor spelerscombinaties.
De startlijst voor een wedstrijd is minimaal 1 dag en maximaal 3 dagen vóór de wedstrijddag op e-golf4u gepubliceerd. Op de startlijst staan de gegevens van de wedstrijdleider vermeld, om tot het laatste toe bijzondere omstandigheden te kunnen melden. Op de wedstrijddag zelf dienen de leden via het clubhuis te bellen.
Deelnemers moeten zich houden aan de op de startlijst vermelde starttijden en spelerscombinaties.
De wedstrijdleiding heeft de bevoegdheid de indeling in het belang van de wedstrijd te veranderen.
Minimaal één dag voor de wedstrijd worden reserves door de wedstrijdleiding telefonisch in kennis gesteld zodra zij aan de wedstrijd deel moeten nemen.
De speler dient zich 30 minuten voor zijn / haar starttijd bij de wedstrijdleiding te melden om het inschrijfgeld te betalen en de scorekaart in ontvangst te nemen.
Deelnemers dienen zelf aan de wedstrijdleiding voorafgaande aan de wedstrijd door te geven wanneer hun actuele handicap anders is dan op de scorekaart is aangegeven.
De speler dient uiterlijk 10 minuten voor de starttijd op de afslagplaats waarop gestart wordt, aanwezig te zijn.
De speler moet starten op de door de wedstrijdleiding vastgestelde tijd en hole. De vastgestelde flightindeling is voor de gehele wedstrijd bindend.
Indien de speler binnen 5 minuten na de starttijd aankomt op de 1e tee en er geen bijzondere omstandigheden zijn die het opleggen van de straf niet rechtvaardigen, zoals bepaald in Regel 6-3b, dan is de straf voor te laat starten:
Is de speler meer dan vijf minuten na starttijd op de 1e tee, dan volgt diskwalificatie zoals bepaald in Regel 33-7, tenzij anders bepaald door de wedstrijdleiding.
Bij twijfel over het wel of niet doorgaan van een wedstrijd in verband met weersomstandigheden, dient men zelf contact op te nemen met de wedstrijdleiding of via het clubhuis te informeren.
De wedstrijdleiding zal beslissen bij claims en geschillen tijdens en of na de wedstrijd. Het indienen van een claim en het vaststellen van een geschil moet zo spoedig mogelijk bij de wedstrijdleiding bekend worden gemaakt.
Voor een goed gebruik van de baan en een vlot verloop van de wedstrijd dienen de deelnemers niet alleen de Regels en Etiquette zorgvuldig en volledig na te leven, maar tevens een goede speelsnelheid aan te houden. Wanneer de aansluiting met de partij ervoor niet kan worden gehandhaafd dient een volgende flight terstond doorgelaten te worden. Bij onnodig speloponthoud zal, bij een tweede waarschuwing, aan alle (Strokeplay)spelers van de flight op de betreffende hole een straf van twee strafslagen worden opgelegd. Bij Matchplay kunnen geen strafslagen worden opgelegd maar wordt bij een derde waarschuwing over gegaan tot diskwalificatie.
De straf wordt opgelegd door de wedstrijdleiding.
De wedstrijdleiding heeft de bevoegdheid een wedstrijd te staken. Iedere speler is verplicht de wedstrijd tijdelijk te staken indien dit door de wedstrijdleiding wordt besloten Regel 6-8.
Bij onweer is de speler verantwoordelijk voor zijn veiligheid. Iedere speler kan aangeven zich vanwege gevaar voor blikseminslag onveilig te voelen en het spel tijdelijk onderbreken.
Het onreglementair onderbreken en / of beëindigen of het niet inleveren van de scorekaart wordt bestraft met diskwalificatie.
Na het spelen van de wedstrijd dient de volledig ingevulde, gecontroleerde en door de speler en diens marker allereerst in te brengen in e-golf4u met behulp van de golfkiosk. Vervolgens dient de ondertekende scorekaart, binnen 15 minuten na het beëindigen van de wedstrijd, bij de wedstrijdleiding te worden ingeleverd.
Aanmerkingen op het gedrag van flightgenoten en / of overige deelnemers aan de wedstrijd, dienen direct gemeld bij de wedstrijdleiding. Geschillen worden conform Regel 34 afgehandeld.
Inlevering van een onjuist of onvolledig ingevulde scorekaart leidt tot diskwalificatie van de speler. (Regel 6-6d).
De uitslag wordt bepaald op basis van de scorevolgorde en de spelvorm die voor de wedstrijd geldt. Bijkomende spelelementen zoals longest drives en / of neary’s vormen eventueel onderdeel van de uitslag.
In geval van ex-aequo’s wordt als volgt gehandeld:
Bij de spelvorm matchplay, al of niet met handicapverrekening, wordt een sudden death play-off gespeeld op door de wedstrijdleiding te bepalen holes;
Bij spelvormen zonder handicapverrekening met een telling volgens strokeplay wordt, voor de vaststelling van de éérste plaats, een sudden death play-off gespeeld op door de wedstrijdleiding te bepalen holes.
Indien dat niet aansluitend op de wedstrijd mogelijk is of niet is voorzien dan is, voor alle ex-aequo spelers/teams die in aanmerking komen voor een éérste plaats, de volgende regeling van toepassing:
Bij alle overige spelvormen waarbij handicapverrekening plaatsvindt (strokeplay met verrekening tot netto-scores, stableford, scrambles, etc) is bij ex-aequo’s de volgende regeling van toepassing:
De uitslag wordt zo spoedig mogelijk compleet en officieel aan de deelnemers bekendgemaakt. De uitslag wordt gepubliceerd op de site en staat in E golf 4 you. Reclameren over de uitslag dient binnen 24 uur via mail bij de wedstrijdleiding te geschieden.
Als aan bepaalde plaatsingen in de uitslag prijzen zijn verbonden vindt de prijsuitreiking in de regel plaats binnen een half uur na terugkeer van de laatste wedstrijddeelnemer.
Prijsuitreikingen kunnen om praktische reden op een later tijdstip, al of niet in combinatie met andere activiteiten van de vereniging, plaatsvinden. Zulks ter beoordeling aan de wedstrijdleiding.
In voorkomende situaties wordt dit vooraf aangegeven op de inschrijflijst.
Prijzen dienen door winnaars persoonlijk in ontvangst te worden genomen. Bij teamspel kan dit door een vertegenwoordiger van het team, die in dat team heeft meegespeeld. Bij afwezigheid vervalt het recht op de prijs.
Wisselbekers zijn en blijven eigendom van de vereniging en blijven in het clubhuis.
De introductie van het Competition Stableford Adjustment tijdens wedstrijden, zal na bestudering van de weersomstandigheden of de conditie van de baan, strikt gehanteerd worden zoals de NGF dit als advies voorschrijft.
Deelname aan een qualifying wedstrijd staat vanaf 1 januari 2008 alléén open voor spelers die beschikken over een actieve EGA handicap.
Spelers met een niet actieve EGA handicap kunnen deelnemen aan Q-wedstrijden, teneinde die spelers in staat te stellen scores in te leveren om hun exact handicap te reactiveren, maar zij zijn dan wel uitgesloten van het winnen van een prijs.
Bij Qualifying wedstrijden zijn handicarts toegestaan indien de speler in het bezit is van een geldige gebruikerskaart van de “Stichting Vrienden van Handicart”.
Handicarts zijn niet toegestaan bij clubkampioenschappen Matchplay en Strokeplay.
Uitzondering hierop zijn de seniorenkampioenschappen.
Medegebruik van de handicart door onbevoegden “inclusief het transporteren van uitrusting“ is niet toegestaan.
Overtreding van deze regel leidt tot diskwalificatie van zowel de betreffende speler als van de handicart gebruiker.
De wedstrijdleiding is bevoegd af te wijken van individuele inschrijvingen en twee handicart gebruikers samen te voegen in een handicart.
De eindverantwoording voor het afgelasten van een door de wedstrijdcommissie georganiseerde wedstrijd ligt bij de wedstrijdcommissie. In de praktijk zal dit de dienstdoende wedstrijdleiding zijn.
Het openstellen van de baan wordt bepaald door Beheerstichting Golfbaan Stippelberg.
Bij bijzondere [weer] omstandigheden kan de wedstrijdleiding, voor of tijdens de wedstrijd, de wedstrijd stoppen volgens Regel 6.8.
Indien de wedstrijdleiding van mening is dat de baan niet in een bespeelbare staat is of dat er omstandigheden zijn die behoorlijk spel onmogelijk maken, dan kan het volgende worden besloten:
Zodra een wedstrijd ongeldig wordt verklaard, vervallen ook alle in die wedstrijd opgelopen straffen.
Het niet door laten gaan van een wedstrijd dient uiterlijk één uur voor de start kenbaar gemaakt te worden, of zoveel eerder als mogelijk. wedstrijdleider zorgt ervoor dat de afgelasting wordt vermeld op de site en aan het personeel van het clubhuis wordt doorgegeven.
Na de beslissing een wedstrijd af te gelasten, dient tenminste één lid van de wedstrijdleiding aanwezig te zijn in het clubhuis voor het geven van informatie. Dit is alléén nodig als het besluit op de wedstrijddag zelf is genomen. In alle andere gevallen is het niet doorgaan van de wedstrijd reeds gecommuniceerd via de Website en/of via E golf 4 you. De speler is zelf verantwoordelijk om zich te informeren of de wedstrijd al of niet doorgaat.
Het is aan de Hareco commissie om te bepalen of er sprake is van Qualifying condities.
Leden van Golfvereniging Stippelberg die onderstaande overtredingen maken voor, tijdens of na een door de wedstrijdcommissie georganiseerde wedstrijd krijgen een waarschuwing of kunnen geschorst worden.
Een waarschuwing zal worden gegeven bij de volgende overtredingen:
Bij twee waarschuwingen per jaar volgt een schorsing zoals onder “schorsing” aangegeven.
Een schorsing volgt bij volgende overtredingen:
De tijdsduur van de schorsing zal, na hoor en wederhoor, door de wedstrijdcommissie worden op gelegd. Indien een speler het niet eens is met de opgelegde straf.